O ano de 2022 surpreendeu a Maqmóveis com um crescimento acelerado, fruto de pedidos que haviam estado represados durante a epidemia de covid-19, e da expansão natural da linha de produtos da empresa.
O faturamento maior fez com que a Maqmóveis “adiantasse” um objetivo que a área de contabilidade do grupo previa ser atingido somente em 2027: submeter as demonstrações financeiras da empresa a uma auditoria externa independente. Assim, em 2023, a Maqmóveis implementou esse projeto, que representa um passo importante no sentido da transparência, conformidade regulatória, credibilidade e governança.
A análise de todos os dados contábeis, tributários e financeiros ficou a cargo da renomada firma internacional de auditoria e consultoria independente Baker Tilly. O processo de auditoria levou seis meses e envolveu análise minuciosa e testes rigorosos dos dados da Maqmóveis. “Com esse passo, a empresa formaliza e consolida seu posicionamento responsável perante os clientes, os fornecedores e a sociedade. Ser auditado de forma satisfatória é uma garantia de que o negócio está regular diante dos órgãos fiscais e reguladores”, diz Rodolpho Appis, gerente de controladoria e contador responsável técnico da Maqmóveis.
Rodolpho foi o líder do projeto de auditoria, que também teve o apoio de Paula Bertim, supervisora de contabilidade, e outros membros sêniores do time contábil da empresa. Além de garantir que a empresa está em conformidade com as leis, a auditoria externa e independente também assegura uma análise mais crítica sobre os processos: “ela pode apontar falhas nos registros e controles, além de recomendar a reavaliação de métodos, implementar e qualificar controles internos, prevenindo assim, erros e fraudes”, prossegue Rodolpho.
As análises da Baker Tilly resultaram em um relatório sem ressalvas, atestando a conformidade das demonstrações financeiras da empresa com as normas internacionais de auditoria. “A auditoria não só teve como foco os processos e procedimentos técnicos de contabilidade, mas também a geração de segurança nos negócios da empresa”, diz Rodolpho.
É que essa auditoria mais detalhada ajuda na implementação de controles internos mais eficazes, que reduzem a possibilidade de erros e fraudes – um ponto fundamental para o processo de segurança corporativa. Além disso, a imagem da empresa se fortalece, tanto internamente quanto externamente.
Aos olhos dos funcionários, há aumento da confiabilidade e fortalecimento da cultura ética; “já para o mercado e a sociedade, a marca ganha credibilidade em todos os sentidos: em processos de captação de recursos, atração de investidores, negociação com fornecedores e manutenção de boas condições de crédito junto a instituições financeiras.
A confiança transmitida pela prática da auditoria externa pode também facilitar parcerias estratégicas e proporcionar uma vantagem competitiva no mercado, inclusive no exterior”, diz Paula Bertim. Daqui para frente, a Maqmóveis terá sua contabilidade auditada anualmente, reafirmando seu compromisso com a transparência, a responsabilidade e a governança corporativa.
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